על מנת לחזק את ניהול הנכסים של החברה שלנו, להבטיח את הבטיחות, היושרה והדיוק של הנכסים, לשקף בזמן ובאמת את האיזון והניצול של הנכסים, ולקדם את ניהול המחסנים המקיף, המתוקנן והמוקפד, החלטנו לבצע את ספירת חומרי המחסן.
בדיקת מלאי זו מפוקחת על ידי המרכז הפיננסי, בהובלת המחסן ובסיוע מחלקות אחרות. המרכז הפיננסי מגדיר בבירור את האחריות, מגבלת הזמן, החומר, משימות היעד והדרישות הרלוונטיות של מחלקת המניות וכוח האדם.
|
|
ב-22 באפריל 2022, בשעה 8:00 בבוקר, הוביל המרכז הפיננסי את הצוות והנהלת כל המחלקות הגיעה למחסן בזמן וביצעה את העבודה בצורה מסודרת לפי נפח וכמות קבועים ולבדוק בזה אחר זה.
|
|
הזמן היה צמוד והמשימה הייתה כבדה. כולם הזיעו, אבל הם עדיין דבקו בעמדותיהם וניסו להשלים את המשימה בזמן הקצר ביותר.
|
|
למרות שבדיקת המלאי נמשכת רק יומיים, התוצאות מדהימות. המחסן הופך להיות מסודר ובהיר, וכל מיני חומרים מאוחסנים בצורה מסודרת. שיעור הניצול האפקטיבי של המחסן שופר מאוד. רמת הניהול של המחסן כולו שופרה עוד יותר.
עבודת מלאי זו הניחה בסיס איתן לכל מחלקה לבצע את העבודה בשלב הבא בצורה חלקה. על ידי שילוב המשאבים הקיימים של החברה, ניתן לנצל ביעילות את חומרי המלאי, ולהימנע מבעיות כגון בזבוז וכיבוש הון הנגרמות על ידי רכש חוזר ונשנה, מה שמספק בסיס נוח למכירות, רכש וחשבונאות עלויות פיננסיות.